Pourquoi devriez-vous acheter une GMAO
Nous savons que l’introduction d’une nouvelle solution logicielle au travail n’est pas facile : vous devez passer du temps à rechercher des fournisseurs, à passer par le processus de vente, à justifier le coût et à former votre équipe. Mais les avantages d’un logiciel de GMAO en valent vraiment la peine, et peuvent vous aider à gagner du temps et de l’argent, et plus encore. Pour savoir si une GMAO, est idéale pour vos opérations de maintenance, vous pouvez commencer par répondre aux huit questions ci-dessous.
- Bénéficieriez-vous d’un aperçu des données historiques sur vos processus de maintenance ?
Une GMAO peut servir de référentiel pour toutes les données associées à vos actifs. Elle peut suivre des éléments tels que la date d’achat, la date de maintenance, la fréquence des pannes, les pièces utilisées, l’efficacité, etc. Cela vous permet de prendre de meilleures décisions concernant chaque actif – plutôt que d’essayer de donner un sens à un tas de gribouillages dans un cahier ou de fouiller dans des classeurs pour trouver de vieux dossiers.
- L’allongement de la durée de vie de vos actifs permettrait-il d’obtenir des rendements significatifs ?
Comme toute chose, plus nous pouvons maintenir un équipement en fonctionnement sans réparation majeure, plus nous économisons de l’argent à long terme. En introduisant une stratégie de maintenance préventive basée sur les données dans votre organisation, cela devient une réalité. Une GMAO peut envoyer des alertes lorsque la maintenance est due – réduisant ainsi le nombre de situations réactives et de pannes majeures.
- Combien d’argent économiseriez-vous si vous aviez toujours la bonne pièce disponible pour la réparation nécessaire ?
En passant d’un modèle de maintenance réactive à un modèle proactif, la planification des stocks devient beaucoup plus efficace. Le fait de devoir commander en urgence des pièces pour une pièce d’équipement spécialisée devient rapidement coûteux, tout comme le maintien de stocks inutiles. Vous vous demandez quelles sont les pièces dont vous disposez ? Une GMAO permet d’avoir un aperçu instantané de vos niveaux de stock à tout moment.
- Votre personnel est-il surchargé de travail ou fait-il trop d’heures supplémentaires ?
Améliorer les opérations de maintenance signifie moins de surprises désagréables pour vos employés. Dites adieu à la nécessité de faire appel à des travailleurs à des heures indues pour réparer une pompe qui fuit. Fini les charges de travail incohérentes. Chaque jour, vos techniciens ont une visibilité sur leur charge de travail – et les superviseurs peuvent la rééquilibrer rapidement – ce qui vous permet de rester au fait des réparations et d’éviter de mécontenter les travailleurs. Ils passeront également beaucoup moins de temps à effectuer des tâches administratives et se concentreront davantage sur leurs tâches principales.
- Votre secteur est-il soumis à des normes de maintenance spécifiques que vous devez respecter ?
Les audits sont à peu près aussi amusants que de se faire arracher une dent. Mais ils sont un mal nécessaire auquel vous devez vous préparer. Avec un système de GMAO, vous n’aurez pas besoin de passer des heures à fouiller dans la paperasse et les feuilles de calcul. Au contraire, vous pouvez générer un simple rapport contenant toutes les réponses et les données dont vous avez besoin pour réussir votre audit.
- Le transfert de connaissances est-il un problème pour votre organisation ?
Tout ce qui concerne le travail que vous faites devient plus complexe et exige davantage de connaissances et de compétences. Lorsque les employés quittent l’organisation, comment faire pour que les nouveaux employés puissent prendre la relève avec une perte de productivité minimale ? Lorsqu’il s’agit de tâches de maintenance, un système de GMAO fournit la structure nécessaire pour assurer la cohérence dans le temps, quelle que soit la personne qui effectue le travail. Vous pouvez même ajouter des vidéos, des guides et des photos à chaque tâche pour permettre une bonne exécution.
- La productivité monterait-elle en flèche si vous pouviez rationaliser le processus des bons de travail ?
Les bons de travail peuvent être simples avec la GMAO. Il n’y a pas de risque de perdre un élément clé de la paperasse ou d’oublier de réparer une pompe parce que vous avez renversé du café sur le post-It sur lequel vous avez écrit la tâche. Tout cela est réalisable avec un système de GMAO. En rationalisant toutes les informations sur vos actifs, les bons de travail et les données historiques dans un seul système, il est possible d’améliorer la productivité, de prolonger la durée de vie de vos actifs et d’améliorer le résultat net. De plus, le fait de fournir des capacités mobiles aux ressources de service sur le terrain permet de suivre en temps réel l’encours et les tâches terminées.
Conclusion
Chaque personne dans une installation a un objectif différent, qu’il s’agisse d’effectuer la maintenance, de suivre les mesures ou de réduire les coûts. Quel que soit votre objectif, un logiciel de GMAO le rend plus facile à atteindre. La véritable valeur d’un logiciel de maintenance ne réside pas dans ses fonctionnalités, mais dans la manière dont ces outils sont utilisés pour éliminer les inefficacités, identifier les zones d’opportunité et optimiser les talents de votre établissement. Une GMAO rend tout cela possible, et plus encore.
